Les réponses, avant de démarrer.

Parfois, Meet ou Teams suffisent. Quand chaque personne de l’équipe a la licence qui active leurs notes et que vos réunions se tiennent chez vous, ces assistants font très bien le travail, en visio comme en présentiel.

Robotmeet va aux réunions où vous n’êtes pas. Programmé depuis votre agenda, il rejoint la réunion par son lien, sur Meet, Teams, Zoom, Webex ou GoTo Meeting, y compris quand elle est organisée par un client ou un partenaire. Les notes intégrées de Meet et de Teams partent, elles, d’une personne de votre organisation équipée de la licence.

Il enregistre aussi vos rendez-vous sur le terrain, depuis le téléphone (en bêta) ou l’ordinateur (en développement).

Tout se retrouve dans une seule bibliothèque, comptes Google et Outlook réunis, avec une licence par siège pour les seules personnes qui en ont besoin.

Oui, à partir de votre agenda : il rejoint la réunion à l’heure prévue, que vous y soyez ou non. Il apparaît dans la liste des participants sous le nom « Robotmeet — » suivi du vôtre, ou sous celui que vous lui donnez dans vos paramètres. Si une salle d’attente est activée, l’organisateur doit l’admettre ; tant qu’il n’est pas admis, rien n’est enregistré et la fiche de la réunion l’indique.

Prévenez-les : leur accord vous revient, que vous soyez présent ou non, et la présence visible de Robotmeet ne le remplace pas. En rendez-vous, l’enregistreur vous demande de confirmer cet accord avant de démarrer.

En visio, Robotmeet s’annonce dans la conversation de la réunion : si quelqu’un y répond « non », il cesse d’enregistrer et s’en va. Ce n’est pas possible sur Webex, où il ne peut pas y écrire, ni quand la plateforme lui ferme la conversation, par exemple une réunion Teams dont la conversation est réservée aux comptes de l’organisation. « Retirer Robotmeet », sur la fiche de la réunion, le fait sortir sur toutes les plateformes, et l’organisateur peut le retirer comme tout participant.

Agendas Google et Outlook / Microsoft 365, avec le choix des calendriers suivis. Réunions Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex et GoTo Meeting, rejointes par leur lien. Une réunion improvisée s’ajoute en collant son lien.

Nos robots enregistrent vos visioconférences ; les enregistrements sont hébergés dans l’Union européenne. Le compte rendu est rédigé par un modèle d’IA à partir du texte de la transcription, traité à Paris. L’audio n’est pas transmis.

Par défaut, rien n’est effacé : réunions, transcriptions et comptes rendus sont gardés sans limite. Vous pouvez aussi choisir 30 jours, 90 jours ou un an dans les paramètres. L’audio et la vidéo sont conservés aussi longtemps que la réunion. Une réunion supprimée passe sept jours dans la corbeille, puis nous effaçons toutes nos copies. Chaque réunion s’exporte en Markdown ou en JSON, et le compte se ferme depuis les paramètres.

Robotmeet est conçu en français, et le compte rendu est rédigé en français. La qualité de la transcription dépend du son, du nombre de voix et du vocabulaire du métier : aucun taux n’est promis. La transcription complète reste à côté du compte rendu, pour vérifier une phrase.

L’enregistreur mobile s’installe depuis le navigateur du téléphone. Il fonctionne sans réseau et garde l’enregistrement sur l’appareil jusqu’à l’envoi. Il est en bêta : l’écran doit rester allumé, et un enregistrement dure 60 minutes au plus. L’application pour ordinateur est en développement.

Oui. Chaque réunion reste privée tant que son propriétaire ne la partage pas avec une équipe ; le partage se retire à tout moment. Les membres rejoignent l’équipe par un lien d’invitation personnel, valable sept jours. L’abonnement reste individuel dans cette version.

La première réunion est offerte, deux heures au plus, sans carte bancaire. Pro : 19 € par mois, 10 heures incluses. Intensif : 39 € par mois, 25 heures incluses. L’équipe peut partager les réunions et le temps, avec des abonnements individuels. Mensuel uniquement. Des recharges de 5 ou 15 heures sont proposées aux abonnés actifs. TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Le paiement passe par Mollie. Voir les quatre formules

Depuis la page Utilisation, en un clic. L’abonnement s’arrête à la fin de la période déjà payée. Avant de partir, chaque réunion s’exporte, et le compte se ferme depuis les paramètres.